Księgowanie cateringu zależy od tego, kto ponosi wydatki na catering i do czego jest on przeznaczony.

Wydatki na catering poniesione przez osoby fizyczne nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który wyłącza z kosztów uzyskania przychodów usługi gastronomiczne.

Wydatki na catering poniesione przez przedsiębiorców mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają następujące warunki:

• są poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
• są racjonalne i gospodarczo uzasadnione,
• nie mają charakteru świadczeń o charakterze nieodpłatnym lub częściowo odpłatnym.

W praktyce, wydatki na catering dla pracowników najczęściej stanowią koszt uzyskania przychodu, ponieważ są one traktowane jako forma świadczenia socjalnego dla pracowników, które przyczynia się do poprawy ich samopoczucia i wydajności pracy.

Księgowanie wydatków na catering

W przypadku, gdy wydatki na catering stanowią koszt uzyskania przychodów, należy je zaksięgować w następujący sposób:

zakup usługi cateringowej:
Wn konto 401 “Rozrachunki z dostawcami”
Ma konto 221 “Rozrachunki z odbiorcami”

W przypadku, gdy catering jest świadczony przez podmiot, który jest podatnikiem VAT, należy pamiętać o odliczeniu podatku naliczonego. W tym celu należy posiadać fakturę VAT dokumentującą zakup usługi cateringowej. Podsumowanie

Księgowanie cateringu zależy od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy i charakteru wydatków na catering. W przypadku, gdy wydatki na catering stanowią koszt uzyskania przychodów, należy je zaksięgować na koncie 401 “Rozrachunki z dostawcami”. W przypadku, gdy wydatki na catering nie stanowią kosztu uzyskania przychodów, należy je zaksięgować na koncie 701 “Przychody ze sprzedaży towarów i usług